Сервисы для бизнеса, особенности их применения

Облачный колл центр - это функциональная группа в отделе обслуживания, которая обрабатывает входящие и исходящие телефонные звонки клиентов.

Сервисы для бизнеса, особенности их применения

Вопрос об инсталляции систем телефонной связи сегодня как никогда более актуален, поскольку любая развивающаяся компания рано или поздно приходит к тому, что ощущает необходимость в высоком уровне качества и функциональности телекоммуникационных систем, которые может предложить только современная офисная мини-АТС.

Грамотно подобранное и профессионально установленное оборудование, которое обладает необходимым функционалом, на сегодняшний день является тем инструментом, который в большой степени способен влиять на повышение качественной эффективности бизнес-процессов. Инсталляция систем телефонной связи сегодня — одна из наиболее популярных услуг, по вопросу о которых заказчики обращаются в телефонные компании.

При инсталляции систем телефонной связи специалистами в обязательном порядке учитываются следующие моменты:

Перво-наперво стоит определиться с конкретными потребностями офиса в количестве внешних и внутренних телефонных линий. На этот фактор влияет количество работников и непосредственная сфера деятельности компании. К примеру, облачный колл центр имеет большую потребность в количестве телефонных линий, нежели предприятие по производству какой-либо продукции. При определении общего числа линий учитывается также количество факсов и модемов в офисе.

Необходимо знать хотя бы близлежащие планы относительно перспективы развития компании. Если организация постоянно развивается и увеличивает количество рабочих мест, то стоит сразу установить мини-АТС, которая будет иметь возможность модернизации и расширения в будущем. Современные АТС в основном имеют модульную концепцию построения. Поэтому чтобы увеличить число линий, необходимо лишь добавить дополнительный модуль к уже инсталлированной системе телефонной связи. Как показывает опыт, запас для расширения лучше оставлять на уровне около 50% от необходимой на сегодняшний день ёмкости.

При инсталляции систем телефонной связи заказчику нужно заранее чётко сформулировать задачи, которые в его организации будут решаться посредством мини-АТС. Как правило, это приём входящих вызовов и возможность совершения сотрудниками исходящих и внутренних звонков в компании. Иногда также требуется и создание в организации такой услуги, как call-центр, где по работе сотрудникам необходимо использование голосовой почты и мобильного офиса.